ФИЛИАЛЫ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
ЮК «ЮКОН» предоставляет пакет юридических услуг по созданию обособленного подразделения российского юридического лица. Существует несколько вариантов работы подобного подразделения.
1. Создается филиал/представительство в Нижнем Новгороде, в то время как головная организация располагается в другом городе. Пакет юридических услуг по подготовке такого подразделения включает в себя:
- Подготовка документов, которые потребуются для регистрации изменений о создании филиала/представительства в устав головной организации (без регистрации в ИФНС) - 2 500 рублей.
- Подача документов в ИФНС и получение документов после государственной регистрации (данный этап выполняет сам клиент в ИФНС по месту регистрации головной организации).
ЮК «ЮКОН» может только подготовить документы необходимые для регистрации изменений в ИФНС. Мы можем предложить подать документы на регистрацию в ИФНС и получить документы после регистрации при помощи наших партнеров в других регионах. Стоимость данных услуг согласуется отдельно.
- Получение кодов статистики – 600 рублей.
- Постановка на учет в ФСС, ПФР – 1 500 рублей за каждый.
- Постановка на учет головной организации в ИФНС по месту нахождения филиала, а также разработка положения о филиале – 5 000 рублей.
- Открытие р/счета – 1 900 рублей.
Расходы:
- Предоставление юридического адреса (стоимость зависит от района города и срока аренды).
- Изготовление печати – 1 800/2 000 рублей.
2. Создается филиал/представительство в другом городе, при этом головная организация находится в Нижнем Новгороде. Пакет юридических услуг по подготовке такого подразделения включает в себя:
- Регистрация в ИФНС по месту нахождения головной организации изменений в Уставе о том, что у организации создан филиал/представительство – 7 500 рублей.
- Разработка Положения о филиале (по месту нахождения филиала постановка на учет в ИФНС не осуществляется) – 7 500 рублей.
Расходы
- Госпошлина – 800 рублей.
- Заверение заявления в ИФНС у нотариуса – 2 500 рублей.
- Нотариальное заверение доверенности на подачу документов в ИФНС - 3 500 рублей.
3.Создание обособленного подразделения организации, которое не является филиалом/представительством. Пакет юридических услуг в этом случае включает в себя: постановка на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения после подготовки всех необходимых документов – 5 000 рублей.
В указанном варианте внесения изменений в устав головной организации не требуется.
Постановка на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения должна быть совершена в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. За нарушение данного срока предусмотрен штраф – 10 000 рублей (ст. 116 НК РФ).
Перечень необходимых сведений и документов
- От головной организации:
- Свидетельство о гос. регистрации головной компании;
- ЕГРЮЛ (выписка не старше 1 месяца);
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Последняя редакция устава;
- Решение (протокол) о назначении руководителя головной организации;
- Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юр. лице, которое было зарегистрировано до 1 июля 2002 года;
- Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ обо всех изменениях в головной организации (если изменения вносились до 04.07.2013г.);
- Решение (протокол) о назначении руководителя головной организации;
- Решение (протокол) о создании филиала (представительства или обособленного подразделения) и о назначении его руководителя (данный документ может быть подготовлен ЮК «ЮКОН»);
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды статистики) головной компании (копия, заверенная печатью головной организации и подписанная руководителем головной организации);
- Ген. доверенность на руководителя филиала (обособленного подразделения, представительства) от имени руководителя головной организации, в которой указаны его полномочия (данный документ может быть подготовлен ЮК «ЮКОН»).
2. Письмо о том, какие налоги будут платиться по месту нахождения филиала.
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
ЮК «ЮКОН» предлагает ряд юридических процедур, которые позволяют открыть филиал (представительство) иностранных организаций. Для этого надо пройти через несколько этапов:
1. Прохождение аккредитации в государственной регистрационной палате Минюста в Москве. В связи с тем, что аккредитация будет осуществляться через наших партнеров в Москве, стоимость услуг будет определяться отдельно.
2. Получение кодов статистики – 1 000 рублей.
3. Постановка на учет в ФСС, ПФР – 2 000 рублей за каждую инстанцию.
4. Открытие р/с и уведомление об этом ФСС, ПФР, ИФНС - 3 000 рублей.
5. Если представительство (филиал) находится на территории Нижнего Новгорода, постановка на учет в ИФНС по месту нахождения будет стоить 5 000 рублей.
Дополнительные расходы
- Аккредитационный сбор – зависит от того срока, на который осуществляется аккредитация.
- Государственная пошлина за аккредитацию филиала – 120 000 рублей.
- изготовление печати - 1 600 рублей.
Срок на прохождение всех юридических процедур – от 2,5 месяцев.
Перечень документов, необходимых для открытия представительства (филиала) иностранного юр. лица:
1. Письменное заявление.
2. Учредительный договор (устав) иностранного юр. лица.
Если в стране происхождения иностранного юр. лица законодательно не предусмотрено наличие учредительного договора (устава), необходимо предоставить документ, подтверждающий данное законоположение. Этот документ должен быть выдан уполномоченным органом непосредственно в стране регистрации.
3. Решение иностранного юр. лица об образовании филиала в РФ.
4. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
5. Положение о филиале иностранного юр. лица (нотариально заверенная копия и оригинал).
6. Генеральная доверенность о наделении руководителя филиала иностранного юр. лица в РФ необходимыми полномочиями (копия заверенная нотариально).
7. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности. Данный документ действует только 6 месяцев со дня его выдачи.
8. Карточка сведений о филиале иностранного юр. лица.
9. Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу для ведения дел в ФБУ ГРП при Минюсте России (нотариально заверенная копия).
Для открытия представительства дополнительно предоставляются следующие документы:
• Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юр. лица в РФ в виде гарантийного письма либо договора аренды/субаренды;
• Не менее двух рекомендательных писем российских деловых партнеров.
Все иностранные документы в обязательном порядке должны быть заверены апостилем либо иметь отметки о консульской легализации, если международными соглашениями РФ не было предусмотрено освобождение от этих процедур. Документы предоставляются со сделанным в консульском загранучреждении переводом на русский язык либо вместе с переводом заверенным нотариально. Срок действия таких документов составляет 1 год со дня выдачи.
Примечание. Решения, доверенности, а также положения о филиале принимаются только с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.