![]() | На смену электронной ленты приходят новые усовершенствованное устройство. Это устройство называется фискальный накопитель онлайн-касс. Это чип, который входит в кассовый аппарат. Давайте разбираться кому и зачем это на самом деле необходимо.
|
Что такое фискальный накопитель?
Преимущества фискального накопителя
Порядок и срок использования ФН
Разница между ЭКЛЗ и фискальным накопителем
Вам могут быть интересны следующие статьи
Почему надо менять ЭКЛЗ
В связи, с нарушениями в предпринимательских кругах государство вынуждено было предпринять все необходимые меры для контроля бизнеса. Для этого стали создаваться специальные программные устройства. На данный момент, таким программным устройством и стал фискальный накопитель.
Необходимость замены ЭКЛЗ
До появления такого накопителя, когда использовалась электронная лента, некоторые стали ставить специальные программы (ПО). С помощью таких ПО сотрудники магазинов могли исправлять кассовые чеки, что уже, само по себе, является правонарушением.
Последствия использования ПО:
- НАРУШЕНИЕ - в прошивку кассовых аппаратов (ККТ) внесены конкретные изменения.
ПОСЛЕДСТВИЕ – однако, при первой же проверке эксперт может с легкостью обнаружить незаконное вмешательство в аппарат. После чего такому лицу предстояло бы отвечать на много вопросов.
- НАРУШЕНИЕ - подделывают чеки, чтобы получить нужный результат.
ПОСЛЕДСТВИЕ - здесь надо читать статью 327 УК РФ, если с помощью них похищены деньги то статья 159 УК РФ (мошенничество) .
При подтверждении нарушения закона могут привлечь не только к административному штрафу, но и отобрать разрешение для занятия торговой деятельностью. Но даже при таких рисках работники правоохранительных органов стали обращать внимание на возросшее количество нарушений. По этой причине государство и предприняло все возможные меры для ведения законного бизнеса со стороны предпринимателей.
Одним из программных устройств, позволяющих контролировать торговую сферу, является онлайн-касса с фискальным накопителем.
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель представляет собой определенное устройство, записывающее сведения о количестве продаж (если сказать проще – это чип внутри онлайн кассы). Данные сведения хранятся и передаются оператору фискальных данных. Оператор фискальных данных обрабатывает поступившую информацию и передает в налоговую инспекцию. В итоге налоговый орган обладает всей достоверной информацией о денежных средствах, которые находятся в кассе у субъекта.
В настоящее время все аппараты оборудованы данным устройством. ФН является нераздельным элементом онлайн-касс. Без этого элемента онлайн-касса теряет все важные функции.
В электронной ленте происходит запись, сохраняется информация о кассе, а также фамилия работника, который работал в конкретную смену. В свою очередь, субъект обязан передать собранную информацию с ленты в налоговую службу.
Преимущества фискального накопителя
ФН имеет ряд преимуществ перед электронной лентой. Это выражается в следующих критериях:
- сохранении не только суммы, но и информации о товарах.
- упрощении работы сотрудникам ФНС и предпринимателям.
- экономии времени.
- наличии электронной подписи на чеках.
- невозможности подделки чеков.
- самостоятельной замене без вызова представителей. Собственник может своими силами произвести замену чипа накопителя, тем самым экономя денежные средства фирмы.
- значительный объем памяти.
При передаче сведений посредством интернета у мошенников может появиться доступ к операциям движения денежных средств на фирме. Чтобы не допустить этого, информация передается через интернет в закодированной форме.
Таким образом, фискальный накопитель содержит два значительных плюса:
- Сохранение сведений о продажах.
- Данные обрабатываются с дальнейшим присвоением кода чеку.
Порядок и срок использования ФН
Перед покупкой данного устройства необходимо тщательно ознакомиться с технической документацией. Сам кассовый аппарат покупается отдельно.
Приобретение устройства возможно, как в сервисных центрах, так и у самих производителей. После того как аппарат полностью приведен в порядок, следует сообщить сотрудникам налоговой службы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если срок эксплуатация истек, то магазины, торговые центры не смогут продолжать заниматься торговлей. Поэтому стоит заранее подготовиться и заказать агрегат.
Лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, имеет право самостоятельно выбрать ФН. Дело в том, что накопитель бывает по сроку нескольких видов: на 13, 15, 18, 36 месяцев. Для определенного вида работы существует своя продолжительность применения ФН. Например, в кафе, где реализуются горячительные напитки, накопитель действует только на 13 месяцев.
ГЛАВНОЕ! При выборе ФН надо смотреть закон 54-ФЗ п.4.1 и инструкцию к устройству
Оборудование необходимо заменить после окончания срока его эксплуатации. Однако данный предмет не подлежит уничтожению, а хранится 5 лет. Все необходимые сведения предприниматель обязан показать работникам налогового органа.
Разница между ЭКЛЗ и фискальным накопителем
ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая) | ФН (фискальный накопитель) |
![]() | ![]() |
Объем памяти 4 Мб | Объем памяти 264 Мб (больше в 64 раза) |
Нужно снимать показания и передавать в налоговую | Информация сразу передается в налоговую через интернет в закодированной форме |
Срок использования – замена раз в 13 месяцев | Срок использования – 13,15 и 36 месяцев |
Замена производится специалистом центра тех обслуживания | Заменяется самостоятельно |
Сохраняемая информация – чеки; данные кассиров и сменах | Сохраняемая информация - чеки; данные кассиров и сменах; перечень проданных товаров |
Отсутствует | Заверяет чек электронной подписью |
Отсутствует | Зашифровывает данные перед отправкой оператору |
Отсутствует | Расшифровывает данные от оператора |
В соответствии с российским законодательством летом 2019 г. организации должны перейти на онлайн-кассы. Отсрочка предполагается только тем предпринимателям, которые выполняют услуги, реализуют продукцию собственного потребления населению. Указанной группе разрешается не приобретать для своей деятельности до 2021 года онлайн-кассы. Для таких субъектов предусмотрена упрощенная система налогообложения.
Изменения в законодательстве с каждым годом только увеличиваются. А разрастающийся штат бухгалтеров съедает бюджет фирмы. Самым оптимальным решением в данной ситуации является – ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге